Repetitief werk automatiseren met software-robots (RPA)
Repetitief werk kost je team elke dag uren: gegevens overtikken, systemen bijwerken, bestanden verwerken. Met software-robots (RPA, Robotic Process Automation) laat je dat gestandaardiseerde, repetitieve computerwerk over aan de computer. Op maat gebouwd en onderhouden, met een mens die controleert.
Vraag een mockup aanRPA staat voor Robotic Process Automation: software die precies dat repetitieve, herhaalde werk overneemt dat mensen nu handmatig doen tussen systemen die niet met elkaar praten. Het is ideaal voor saai, foutgevoelig werk dat elke dag of week terugkomt: gegevens overzetten van het ene naar het andere systeem, controles uitvoeren en bestanden klaarzetten. Repetitief werk hoort niet bij mensen, maar bij een robot.
RPA vs klassieke koppelingen
Waar een directe koppeling twee systemen via een API verbindt, bootst RPA de handelingen van een mens na, ook als er geen koppeling bestaat. Dat maakt het ideaal voor oudere software zonder API. Wij kiezen per proces de beste route, of combineren ze.
| Upfront RPA | Standaard RPA-tools | Handmatig | |
|---|---|---|---|
| Werkt ook zonder API | |||
| Op maat & onderhouden | Zelf regelen | ||
| Human-in-the-loop controle | Beperkt | ||
| In eigendom | |||
| Foutgevoelig | Laag | Laag | Hoog |
| Schaalt zonder extra uren |
Wat het oplevert
Draait door, ook buiten kantooruren
Overtikfouten bij gestandaardiseerd werk
Tijd terug per week voor je team
Geschikt voor
- Gegevens overzetten tussen systemen
- Dagelijkse of wekelijkse controles
- Bestanden en rapportages klaarzetten
- Oudere software zonder API
- Massa-handelingen die nu handmatig gebeuren
Veelgestelde vragen
Is RPA iets voor mijn bedrijf?+
Als je team veel repetitief computerwerk doet, vrijwel zeker.
Overal waar mensen gestandaardiseerde handelingen herhalen tussen systemen, kan RPA tijd besparen en fouten voorkomen. In het adviesrapport kijken we of het loont en waar we het beste starten.
Wat als een systeem verandert?+
Wij onderhouden de robot en passen 'm aan.
Anders dan een losse tool die je zelf moet bijhouden, blijven wij betrokken: verandert een scherm of proces, dan updaten wij de automatisering zodat 'm blijft werken.